P 6796 Det Norske Nobelinstitutt får økonomisk støtte til - Digital sikring av nominasjonsarkivet

Dette ble klart da Stiftelsen UNI i sitt styremøte 02. desember 2020 besluttet å innvilge kr.650.000 til ovennevnte prosjekt.

Det finnes bare ett arkiv over nominasjoner og vurdering av kandidater til Nobels fredspris. Materialet er konfidensielt i 50 år og gjøres så fortløpende tilgjengelig for historikere ved fysisk oppmøte. Arkivet er, med unntak av senere års supplement, utelukkende papirbasert, en utfordring både for sikring og tilgjengeliggjøring. Man ønsker i første fase å sikre arkiv-materialet, for så i fase to å gjøre materialet digitalt tilgjengelig for forskere i alle verdens hjørner, og benytte arkivets historiske egenskaper, utredninger og drøftelser i undervisningsmateriale for barn og unge.

Sikring av nominasjonsarkivet de første 115 årene:
Nominasjonspapirene har siden 1905 blitt oppbevart i Nobelinstituttets hvelv, et godt ventilert Monièrmagasin med absorpsjonsavfukter installert i 1999. Nobelkomiteens nominasjonsarkiv og post- og dokumentarkiv fikk tidlig på 90-tallet arkivfaglig oppmerksomhet, da Bente Hartviksen (nå førstearkivar ved Arkivverket) organiserte våre arkiver og etablerte en arkivnøkkel som er i bruk den dag i dag. Visse dokumenter bærer preg av å være populære blant forskere, mange er i god stand, men ulik papirkvalitet sannsynliggjør at visse dokumenter smuldrer opp selv uten aktiv bruk. Vår største frykt er brann, selv om hvelvet nok i så måte er det tryggeste rommet i bygget. Skulle en eventuell brann trenge inn i hvelvet vil disse unike dokumentene gå tapt for alltid.

Nominasjonsarkivets innhold:
Det totale antallet nominasjoner i perioden 1897-2020 er rett i underkant av 20 000. Nominasjonsarkivet inneholder 162 arkivbokser, og stikkprøver tilsier at disse totalt inneholder 100 000 sider. Digitalisering av dette vil altså sikre 20 000 nominasjoner, hvorav anslagsvis x 10 000 vil gjøres digital tilgjengelige umiddelbart, og 2-300 årlig etter som tidligere klausulert materiale frigjøres. Av innkommende nominasjoner ser vi nødvendigvis en økning i elektroniske nominasjoner (disse må også konverteres til riktig arkivformat), men det mottas likevel p.t. ca. 50% av nominasjonene på papir.

Arkivmaterialet benyttes blant annet til Fredssenterets utstillinger læringsmidler, en institusjon med ca. 210 000 besøkende årlig, blant disse 465 skolegrupper.